Teamlead & verantwoordelijke interne communicatie van onze hogeschool

Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.

Profiel en ervaring:

• Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur van een communicatie- of taalopleiding, of je deed de voorbije jaren ervaring op in een gelijkaardige functie. Bij voorkeur heb je een bewezen track record inzake interne communicatie.
• Beslissen/besluitvaardigheid: Op het juiste moment beslissingen nemen (indien nodig na deliberatie) en standpunten innemen en zich hieraan houden door ze uit te spreken en/of ernaar te handelen.
• Communicatieve vaardigheden: Complexe materie vertalen naar een heldere boodschap voor de juiste doelgroep is jouw tweede natuur. Je beschikt over een straffe pen, schrijft graag en goed, en kan de essentie van een verhaal vatten in een tekst, artikel, nieuwsbericht, interview ... Voor elke boodschap zoek je de meest geschikte strategie en bijhorende kanalen. Je hebt ervaring met het inzetten van social media en oog voor inclusieve communicatie.
• Initiatief: Kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen zonder af te wachten.
• Netwerken: Je initieert, onderhoudt en gebruikt gemakkelijk en professioneel contacten om de performantie van je werk te verhogen, nu en in de toekomst.
• Onderhandelen: Optimale resultaten boeken (win-win situatie) bij gesprekken met tegenstrijdige belangen, zowel op inhoudelijk gebied als op het gebied van het goed houden van de relatie.
• Inzicht: Je bent in staat om complexe situaties en problemen te analyseren en om een visie voor de toekomst te ontwikkelen die gebaseerd is op een analyse.
• Stress Management: Strakke deadlines schrikken je niet af, je kan omgaan met een stevige dosis drukte en stress. Je kan je adrenaline tijdens een crisissituatie de baas.
• Discretie: je kan discreet omgaan met vertrouwelijke, onzekere en gevoelige informatie en je handelt integer.
• Motivationele vaardigheden: Je kan mensen enthousiasmeren en motiveren om een bepaalde mijlpaal of objectief te behalen.
• (helikopter)Visie: De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten van een afstand kunnen bekijken, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen.
• Je beantwoordt aan het profiel van de Thomas More-medewerker.

Inhoud van de opdracht:

• Verantwoordelijke voor de interne communicatie van de hogeschool met bijzondere aandacht voor onze strategie, visie en missie.
• Team lead voor het marcom community team: een 4 tal collega’s die instaan voor pers, levenslang leren communicatie, events,…
• Ontwikkelen en implementeren van een interne communicatie strategie in lijn met onze strategie.
• Je maakt ook een analyse van de bestaande kanalen en durft ook nieuwe kanalen voor te stellen. Mobiele kanalen neem je daarbij zeker mee.
• Verantwoordelijke voor nieuwe en bestaande interne communicatie tools: periodieke nieuwsbrieven voor medewerkers en voor leidinggevenden, digitale informatieschermen, communitymagazine, campustoers directiecomité,…
• Verantwoordelijke voor crisis- en strategische interne communicatie.
• Creëren van content voor interne communicatiekanalen zoals intranet en communicatie directie.
• Monitoren van de effectiviteit van de interne communicatie en waar nodig aanpassingen maken.
• Fungeren als strategisch adviseur en expert voor het directiecomité inzake interne communicatie. Je job speelt zich dus niet alleen achter je laptop af, integendeel. Je trekt er geregeld op uit om nieuwe contacten te leggen, je netwerk uit te bouwen en warm te houden, en input te sprokkelen.
• Mee coördineren van het interne netwerk van communicatiecoördinatoren op de verschillende campussen.
• Aanspreekpunt voor communicatievragen van de ondersteunende diensten (van advies tot en met uitwerking).
• Geven van infosessies en workshops over interne communicatie.
• Eindverantwoordelijke voor het tweejaarlijks personeelsfeest.

Aanbod:

• Een voltijdse aanwerving als contractueel administratief medewerker voor 100% van 01-07-2024 tot en met 30-06-2025 met mogelijkheid tot verlenging.
• Barema: A21
• Tewerkstellingplaats: Mechelen en soms op verplaatsing naar onze andere campussen

Meer informatie m.b.t. de inhoud van de opdracht kan je verkrijgen bij tim.morien@thomasmore.be.

Solliciteren (online met CV en motivatiebrief) kan tot en met 30 april 2024. 

Referentie: 2024-TMK-I/EC-PC-182 - Publicatiedatum: 29-03-24