Stage rémunéré - Fondation Roi Baudouin

La Fondation Roi Baudouin recherche un.estagiaire (h/f/x) pour un stage rémunéré de 6 mois

Le Centre de Philanthropie de la Fondation Roi Baudouin aide les philanthropes à concrétiser leur engagement social : aider des jeunes vulnérables, protéger une réserve naturelle, soutenir des victimes de la route, ... en Belgique, en Europe et/ou à l'international.

Etes-vous le/la stagiaire (h/f/x)

bilingue (m/f/x) qui, en tant que bras droit administratif des conseillers en philanthropie, aide à renforcer la philanthropie locale ?

Objectif du stage

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers en philanthropie locale qui sont responsables de divers outils philanthropiques : Comptes de projets, Fonds des Amis de, Comptes de solidarité écoles, Cercles de donateurs,... 

De la création à la gestion quotidienne de ces outils philanthropiques, vous jouerez un rôle de touche-à-tout en assurant des tâches administratives, organisationnelles et exécutives.

Vos tâches

Vous soutiendrez les conseillers en philanthropie en effectuant des tâches internes et externes telles que

• le lancement des outils de philanthropie. Concrètement, il s'agit des tâches suivantes : création dans Salesforce (CRM central), mise à jour de Sharepoint, rédaction de conventions, envoi et suivi des conventions via DocuSign ;
• l'organisation des comités de gestion : envoi des invitations, rédaction du procès-verbal de la réunion, suivi des rendez-vous pris
• le suivi des soutiens financiers aux organisations : accords, établissement des conventions, suivi des paiements
• répondre aux questions des organisations et des philanthropes (par exemple : solde disponible, rapports financiers, etc.)

Profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier
• Vous écrivez couramment en 2 langues (NL / FR), la maîtrise de l'anglais est un plus.
• Vous pouvez organiser vos tâches de manière méticuleuse et systématique.
• Vous communiquez facilementà l'oral et à l'écrit.
• Vous pouvez travailler de manière autonome, mais vous avez aussi l'esprit d'équipe.
• Vous jonglez avec Word, Outlook, Excel, Powerpoint, Sharepoint et Teams. La connaissance de Salesforce est un plus, mais nous aimons aider nos collaborateurs à apprendre.
• Vous êtes disponible rapidement.

Nous offrons

• Un stage passionnant et varié avec beaucoup d'autonomie et de contacts
• Une ambiance ouverte, dynamique et humaine
• De nombreuses possibilités d'apprentissage
• Une organisation du travail flexible (horaires flexibles et télétravail)
• Un lieu de travail au centre de Bruxelles, facilement accessible par les transports en commun.

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation via notre site d'emploi.