Brussel, Belgium
Jette
Hoe kan jij het verschil maken?
De functie situeert zich binnen de dienst ‘Aankoop’. Als operationeel aankoper (of Administratief bediende) ben je verantwoordelijk voor de vlotte afhandeling van alle bestelbonnen voor leveringen en diensten in het UZ Brussel. Dit doe je in nauwe samenwerking met jouw interne klanten, collega’s en leveranciers. Je rapporteert aan de coördinator operationele aankoop en de manager aankoop.
Meer specifiek houdt dit in dat je verantwoordelijk bent voor:
- Het zelf opmaken van bestelbonnen;
- Het zelf opmaken van jaarbonnen voor onderhoudscontracten en raamovereenkomsten;
- Het ondersteunen van interne klanten bij het opmaken van bestelvoorstellen;
- Het opvolgen van prijsaanvragen en offertes;
- Het waken over volmachten en bevoegdheden;
- Het controleren van de bestelvoorstellen in functie van het begrote budget;
- Het controleren van de nodige documenten en bewijsstukken;
- De verwerking van niet conforme facturen in samenwerking met de leveranciersboekhouding;
- Het opvolgen van de levering van de bestellingen;
- De communicatie tussen interne klant en leverancier;
- De rapportering vanuit SAP voor intern of extern gebruik mbt bestellingen, investeringen, …;
- Opleiding geven en opzet in SSP (= user interface voor SAP);
- het fungeren als buffer voor beheer masterdata (SAP);
Welke collega zoeken we?
- Je beschikt over een diploma hoger onderwijs (type bachelor), bij voorkeur in een economische of technische richting, of gelijkgesteld door ervaring.
- Je beschikt minimum over een eerste werkervaring.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Je hebt een zeer grondige kennis van het Nederlands.
- Je hebt een basiskennis van het Engels en het Frans.
- Je bent communicatief, diplomatisch en flexibel ingesteld.
- Je kan goed samenwerken en bent doelgericht.
- Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief.
- SAP Kennis (basiskennis) is een pluspunt.
- Je werkt nauwgezet.
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking en afstandsparkings;
- Ekivitakaart ekivita.eu/uzbrussel;
- 27 vakantiedagen;
- Attractiviteits- en eindejaarspremie;
- Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
Interesse?
Solliciteren kan via onderstaande link.