Medewerker studentenvoorzieningen (100%)

• Referentie: TMMA-2024-EC-335 - Publicatiedatum: 08/05/2024

Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.

Kennis

• Je hebt een bachelor diploma
• Je hebt kennis van projectmanagement
• Je kan werken met deadlines
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt
• Je stelt je flexibel op bij planningswijzigingen
• Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen
• Ervaring in studentenwerking/verenigingsleven of het organiseren van activiteiten is een pluspunt

Competenties

• Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie. Je maakt geen of zeer weinig fouten en levert, na een finale review, op wat vereist is
• Creativiteit: Originele of nieuwe ideeën en oplossingen kunnen bedenken; invalshoeken vinden die afwijken van de gevestigde denkpatronen (out of the box denken)
• Communicatieve vaardigheden: Je ontvangt en verwerkt informatie van anderen en communiceert jouw gedachten en gevoelens met gemak en professionaliteit. Als luistervaardigheid is het belangrijk om echt open te staan voor de boodschap van mensen
• Sociabiliteit: Zich gemakkelijk onder mensen begeven, op anderen afstappen en zich op natuurlijke wijze begeven in gezelschap.
• Studentgerichtheid: kan zich inleven in de leefwereld van de student, gaat constructief om met kritische feedback van studenten
• Zelfontwikkeling: Je verbetert constant je kennis en vaardigheden door je wil om te leren en jezelf te verbeteren
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels

Attitudes

• Lef: moed, durf, anders zijn, initiatief, ondernemerschap
• Enthousiasme: passie, gedrevenheid, inspiratie, plezier in het werk
• Focus: op de het werkveld, op de toekomst, op het resultaat
• Vertrouwen: geloven in elkaar, eigenaarschap en verantwoordelijkheid
• Teamspeler: stelt het teambelang voorop op het eigenbelang

Inhoud van de opdracht:

Je ondersteunt de medewerkers studentenleven van de dienst studentenvoorzieningen tijdens de opstart van het academiejaar.

Je ondersteunt de opstartactiviteiten (bv. Student Lift-Off,…) en andere community-bevorderende activiteiten (bv. activiteiten voor kotstudenten, …).

• Praktische ondersteuning (klaarzetten materiaal, aansturen medewerkers, ontvangen leveranciers,…)
• Administratieve ondersteuning (opstellen planning, actualiseren briefingsdocumenten, opvragen offertes,…)
• Je bent aanwezig op deze activiteiten en leidt deze mee in goede banen
• Je ondersteunt studenten bij de organisatie van eigen activiteiten (bv. ondersteuning studentenverenigingen)

Je werkt zelfstandig projecten uit van a tot z.

Je betrekt studenten.

Je hebt specifieke aandacht voor de noden van internationale studenten en past de dienstverlening daaraan aan (bv. weekendactiviteit). 

Je ondersteunt in een laagdrempelige communicatie en toeleiding naar de aangeboden dienstverlening (beknopt en heldere teksten schrijven, creatief mee nadenken over communicatieplan, …)

Aanbod

Aanstelling als administratief medewerker (100%) van 16/08/2024 tot en met 16/11/2024

Barema: B21

Plaats van tewerkstelling: Regio Mechelen, Antwerpen & Sint-Katelijne-Waver

Meer informatie m.b.t. de inhoud van de opdracht kan je verkrijgen bij Lieselotte.heymans@thomasmore.be

Solliciteren (online met CV en motivatiebrief) kan tot en met 09/06/2024.