Payroll Officer

Dexis Belgium is een toonaangevende leverancier van producten en diensten voor de industriële- en bouwbedrijven met 10 vestigingen in België en haar hoofdzetel in Hasselt. Ons doel binnen HR is een werkplek creëren die onze organisatie en medewerkers verdienen, zodat zij zich zorgeloos kunnen inzetten op hun prioriteiten: continuïteit bieden aan de klant.

Heb jij ook een hart voor mensen en een passie voor payroll en sociale wetgeving?  Heb je een positieve mindset waardoor je vooral mogelijkheden spot en er verantwoordelijkheid voor neemt? Heb je de durf om te communiceren in onze tweede landstaal al heb je ze misschien (nog) niet helemaal onder de knie? Dan is de kans groot dat jij de HeRo bent waar wij naar op zoek zijn!

Waaruit bestaat je job?

Binnen het Comp & Ben team heeft de Payroll Officer een cruciale rol. Je garandeert een tijdige, nauwkeurige en efficiënte werking van het payroll proces.

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en controle van de maandelijkse payroll. Je draagt bij aan de efficiënte werking en optimalisatie van het payroll proces.
• Je zorgt ervoor dat de loonverwerking, de registratie van aan -en afwezigheden en de verlofbepaling correct en tijdig uitgevoerd worden.
• Je bent verantwoordelijk voor de soepele administratieve afhandeling bij indienst-, wijziging en uitdiensttreding, waarbij je ervoor zorgt dat overgangen voor medewerkers gestroomlijnd verlopen.
• De administratieve verwerking van ecocheques en extralegale voordelen, het toezien voor een correcte berekening van de eindejaarspremie, vakantiegeld en CAO90 premie behoren ook tot jouw takenpakket.
• Je bent het aanspreekpunt voor uitzendpartners als het gaat over de goedkeuring van prestaties, doorgave planning en uitbetaling van premies.
• Bij een arbeidsongeval ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je licht de juiste werking toe en zorgt ervoor dat alles netjes administratief opgevolgd wordt om de medewerker te ontzorgen.
• Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige goedkeuringsflow van de aan jouw toegewezen facturen (Monizze, SD Worx en uitzendpartners…)
• Je zorgt ervoor dat de verslagen van de Ondernemingsraad gepubliceerd worden en volgt op wat er werd afgesproken.
• Je volgt de wijzigingen in de sociale wetgeving op de voet na en deelt de info met de Compensation & Benefits Specialist om samen eventuele aanpassingen uit te werken.
• Je werkt mee aan diverse projecten en adviseert over optimalisaties en zorgt voor een nauwkeurige opvolging bij de implementatie.
• Je werkt nauw samen met de HR Assistant en de HR Business Partners. Rapporteren doe je aan de Compensation & Benefits Specialist, zeg maar Jana.

Wat breng je mee?

• Een Bachelor diploma in een HR gerelateerde richting gaat goed van pas komen, beter nog als je de theoretische kennis kan aanvullen met een succesvolle ervaring (min. 2 jaar ) in payroll.
• Vanzelfsprekend heb je een passie voor HR, meer bepaald in payroll en administratie.
• Een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving is een must maar als je de kennis over een onderwerp mist, ben jij degene die er proactief naar op zoek gaat.
• Aangezien we met Eblox (SD Worx) werken is kennis van dit pakket een sterk pluspunt.
• Je hebt een analytische geest en werkt graag nauwkeurig. Excel kent geen geheimen voor jou.
• Bovenal ben je een leergierige, positieve, toegankelijke teamplayer met een goed gevoel voor humor! Resultaatgericht ben je van nature en zeer ondernemend.
• Al is je kennis Frans niet zoals je zelf zou willen, toch heb je de durf om onze Franstalige collega’s met even veel plezier verder te helpen.

Wat kan je van ons verwachten?

Je komt terecht in een sterke stabiele groep met heel wat ambitie! Een bedrijf dat haar waarden ‘durf, transparantie en eenheid’ in de praktijk zet, elke dag weer, met vallen en opstaan.

Een 9-koppig positief en gedreven TOP HR team (al zeggen we het zelf), staat klaar om je met open armen te ontvangen. Je krijgt veel kansen om mee te denken en te groeien: via een individueel ontwikkelingsplan en professionele training. Je krijgt de verantwoordelijkheid en autonomie om samen mooie dingen te realiseren!

Naast een leuke, afwisselende job, krijg je een aantrekkelijk salarispakket aangepast aan jouw ervaring en aangevuld met extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, jaarlijkse bedrijfsbonus, GSM abonnement, fietslease… we dragen ook graag bij aan je work/life balans door je flexibele werkuren aan te bieden en de mogelijkheid tot 2 dagen telewerk.

Call-to-action

Is deze functie je op het lijf geschreven dan zou het fijn zijn van je te horen. Stuur je CV en motivatiebrief dan zo snel mogelijk via onderstaande button.

Together we’re unstoppable!