HR Services Officer

Maak deel uit van Lineas als onze toekomstige HR Service Officer en draag bij aan een groene toekomst met uitdagende HR-taken.

Bij Lineas kan je:

• Werken in een flexibele omgeving waar je jezelf kan zijn
• Dingen bereiken en je ideeën naar voren brengen
• Bijdragen aan een betere omgeving

Wie zijn wij?

Wij zijn Lineas, de grootste particuliere goederenvervoerder per spoor in Europa. Wij overtuigen bedrijven om het vervoer van hun goederen te verleggen van de weg naar het spoor. Omdat dat veel beter is voor het klimaat en de mobiliteit. Wij maken deze modal shift waar met de beste treinproducten en innovatieve diensten.

Wij, de FREIGHT FORCE, zetten ons dag na dag in voor het goederenvervoer van onze klanten. En om echt het verschil te maken!

Wat zijn je taken als HR Service Officer?

Als HR Service Officer werk je in het HR Service Center (HRSC). Deze heeft de ambitie om Lineas te helpen bij het realiseren van de modal shift door hoogwaardige, efficiënte, schaalbare HR operationele processen te creëren.

• Personeelsadministratie: Verantwoordelijk voor alle administratie met betrekking tot tewerkstelling van alle Lineas collega's, dit in ons SAP systeem: SuccessFactors.
• Payroll:Voorbereiding van de salarisadministratie, Uitvoering van de loonlijst, Afhandeling van taken na de loonverwerking (rapporteren, controleren,...)
• Helpdesk:Als HR Service Officer ben je een eerste aanspreekpunt zijn voor alle medewerkers betreffende hun tewerkstelling bij Lineas
• Administratief: Opmaak van arbeidscontracten en addenda, beheer van personeelsdossiers en verzekeringen, afhandeling van arbeidsongevallendossiers, administratie bij beëindiging van tewerkstelling
• Processen: uitvoeren van alle bestaande HRSC-processen volgens de standaard werkwijze en de vastgestelde normen. Alsook ambitieus en enthousiast om nieuwe ideeën te delen en deze in de praktijk te brengen
• Opvolgen van niet-individuele terugkerende taken

Wat is uw profiel?

• Als HR Service Officer heb je een goede payroll-kennis en aantoonbare ervaring met personeelsadministratie, eerdere ervaring met eBlox en/of Successfactors is een plus
• Je hebt graag menselijke contacten
• Je bent service- en procesgericht
• Je hebt uitstekende Microsoft Office vaardigheden
• Je spreekt vloeiend Nederlands of Frans, maar kan ook vlot communiceren in de andere landstaal. Er wordt gecommuniceerd in het Engels, dus kennis is vereist
• Je werkt wekelijks 2 dagen op een van onze sites in de havens van België, dit op basis van ad hoc noden om de verschillende stations te bedienen. Eén dag per week kom je samen met het team op ons hoofdkantoor in Brussel

Lineas staat voor diversiteit. Wij geloven dat vaardigheden en talent losstaan van geslacht, ras, leeftijd, sociale achtergrond, seksuele geaardheid, filosofische of religieuze overtuiging, ...

Wat hebben wij jou te bieden?

• Bij ons krijg je de kans om je carrière te ontwikkelen in een snelgroeiende internationale onderneming
• Je maakt deel uit van een team van gepassioneerde collega's die de Modal Shift werkelijkheid maken
• Je loon start al van €45140 op jaarbasis, aangevuld met o.a. een wagen, maaltijdcheques en nog meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
• Wij zorgen voor alle coaching die je nodig hebt om aan de slag te gaan als HR Service Officer. Daarna krijg je alle kansen om je talenten verder te ontwikkelen
• Je mag autonoom werken
• Een bureau met uitzicht in ons kantoor in Brussel en de mogelijkheid om minstens 2 dagen per week thuis te werken
• Je komt terecht in een jong en energiek bedrijf. De zaken gaan hier snel en er verandert altijd veel. Dit opent toekomstperspectieven voor je carrière