Accounts Payable Specialist

WAT JE ZAL DOEN:

Als Accounts Payable Specialist voer je dagelijkse algemene boekhoudkundige taken uit en neem je deel aan de maandelijkse afsluiting.

Je werkt samen met interne afdelingen om financiële gegevens te verzamelen, te analyseren en te interpreteren.

Je ontvangt, verwerkt, controleert en verifieert facturen.

Daarnaast werk je samen met ons boekhoudteam om ervoor te zorgen dat de uitgaven van onze organisatie nauwkeurig zijn en dat onze boekhoudpraktijken binnen de hele organisatie gestandaardiseerd zijn.

JE BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN:

Afdelingsniveau

• Ondersteunen bij de maandelijkse afsluiting
• Ondersteunen tijdens audits
• Ondersteunen bij boekhoudkundige projectactiviteiten en de boekhouding vertegenwoordigen in andere projecten
• Procesverbeteringen initiëren die leiden tot een hogere kwaliteit van boekhoudkundige gegevens of tot meer efficiëntie
• Op de hoogte blijven van en wijzigingen in boekhoudkundige principes implementeren
• Jaarlijkse beleidsregels en procedures controleren om ervoor te zorgen dat ze in lijn liggen met KDC en internationale normen
• Bankafschriften verwerken in afwezigheid van de collega Debiteurenadministratie

Account Payable

• Verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie
• Zorgen voor dagelijkse en correcte boekhouding in overeenstemming met boekhoudkundige en fiscale wetgeving
• Bedrijfsprocessen analyseren en ervoor zorgen dat de boekhouding hiervan correct verloopt
• Op de hoogte blijven van de nieuwste boekhoudregels en ervoor zorgen dat deze correct worden toegepast
• Kosten toewijzen aan rekeningen en kostencentra en de uitgaven van de kas controleren
• Leveranciersrekeningen controleren, leveranciers betalen en aankooporders, facturen of betalingsverschillen oplossen
• Wijzigingen in aankooporders en betalingsstoppen uitvoeren
• Loonkostenclaims monitoren, inclusief voorschotten op salaris
• Transacties op rekeningen verzoenen met de grootboekadministratie
• Administratie bijhouden en financiële rapporten opstellen
• Op de hoogte blijven van regelgevende vereisten en beste praktijken in de boekhouding
• Facturen en banktransacties invoeren

General Ledger Accounting

• G/L-controle voor KDBE
• Algemene boekhoudkundige activiteiten zoals voorzieningen en uitgestelde kosten
• Onafhankelijk rapporten en analyses opstellen op ad-hocbasis

Ringi-beheerder

• Alle Ringi- en Onkostenapplicatie-aanvragen voor KDBE controleren in overeenstemming met het Ringi-beleid
• Tijdig rapporteren aan het KDEM Ringi-team
• Training geven aan collega’s van KDBE over het Ringi-proces

HET IDEALE PROFIEL:

Je bent een effectieve teamspeler en kunt flexibel werken en je aanpassen aan verschillende situaties. Je sterke analytische en numerieke vaardigheden stellen je in staat om nauwkeurige informatie te verstrekken.

• Uitstekende tijdsbeheer- en organisatievaardigheden
• Uitstekende samenwerkings- en communicatieve vaardigheden
• Vertrouwelijke omgang met gegevens
• Stressbestendig
• Probleemoplossend vermogen
• Georganiseerd

JE KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

• Bachelor-diploma
• Relevante opleiding en/of certificeringen als Specialist Crediteurenadministratie
• Aantoonbare werkervaring (3 tot 5 jaar) als Specialist Crediteurenadministratie of een vergelijkbare functie
• Gevorderde kennis van boekhoudkundige en bedrijfsbeheersoftware (SAP, etc.)
• Gevorderde MS Office-vaardigheden (Excel, etc.)
• Diepgaande kennis van principes van crediteurenadministratie, boekhoudnormen en branchevoorschriften
• Uitgebreide ervaring met rekeningverzoening
• Uitstekende kennis van het Nederlands of Frans (en goede kennis van het Engels)